Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Г. Алексеев Автор статьи Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Регистрация договора аренды квартиры — это разновидность юридического акта, смысл которого состоит в уведомлении государства о том, что собственник дал право пребывания в своей квартире третьим лицам. Если кратко — акт регистрации — это своеобразная форма одобрения государством сделки аренды жилого помещения.

Когда нужно регистрировать сделку найма?

Вообще, регистрация любой сделки с недвижимым имуществом предполагает внесение сведений об этой сделке, её сторонах в Единый государственный реестр прав. Если обратиться к нормативно-правовым актам, станет ясно, что каждая сделка, связанная с недвижимым имуществом, считается действительной и завершённой, когда появляется запись в ЕГРП.

Но, что касается сделки найма жилых помещений, то он требует регистрации не всегда. Согласно действующим нормам законодательства, и незарегистрированный в ЕГРП договор аренды обладает полной юридической силой.

Обязательна регистрация только для тех договоров аренды, которые были заключены на долгий (более 11 календарных месяцев) срок.

Является обязательной и регистрация сделок аренды, если арендатор/арендодатель — юридическое лицо.

Очень часто риелторы предлагают своим клиентам при оформлении найма не указывать реальный срок аренды, а написать, что квартира будет предоставлена арендаторам на 11 месяцев.

Тогда собственник освободится от необходимости регистрировать сделку и уплачивать подоходный налог. Вы вполне можете пойти на это ухищрение, если не переживаете за благонадёжность жильцов.

А вот если вы не слишком им доверяете, но очень цените своё недвижимое имущество, всё-таки позаботьтесь о своевременной регистрации.

Процедура регистрации

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами, как и между юридическими чаще всего производится в Управлении Регистрационной службы. Однако в вашем регионе ответственным за регистрацию сделок с недвижимым имуществом может быть и другой орган. Обратитесь в любую жилищную контору или загляните в ближайшее агентство недвижимости — вас отправят в требуемые инстанции.

Принципиальных различий между регистрацией сделок для физических и юридических лиц нет. Отличается лишь перечень документов, которые нужно представить в ответственные органы.

  1. Заявление, которое может подать любая из сторон.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Договора аренды жилого помещения обеих сторон.
  4. Удостоверения личности гражданина (для физических лиц) и учредительные документы (для юридических).
  5. Вся имеющаяся техническая документация на квартиру (экспликация, поэтажный план, и проч.).
  6. Правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности на жильё арендодателя.

В принципе, документов собрать нужно не так уж и много. Большинство из них тихо-мирно лежат у вас дома, и заниматься беготнёй по инстанциям для их получения не нужно.

Какую роль играет налоговая?

Как уже говорилось выше, регистрируются договора аренды в специализированных инстанциях. Однако, некоторые люди ошибочно полагают, что происходит регистрация договора аренды квартиры в налоговой. Это неверно.

В налоговой инспекции вы договор только предъявите, когда будете заполнять ежегодную налоговую декларацию о своих дополнительных доходах. Те деньги, которые собственник получил от арендаторов своего жилья, также являются доходом физического лица и облагаются налоговой ставкой в 13 %.

Если вы не регистрировали договор, то вы, в принципе, можете и не уведомлять налоговые органы о лишнем источнике дохода. Так поступает большинство людей.

Но вы должны отдавать себе отчёт в том, что игнорирование обязанности платить подоходный налог — незаконно.

Если у вас плохие отношения с соседями, родственниками, коллегами, они вполне могут заявить о вас в налоговую как о злостном неплательщике, что влечёт за собой штрафные санкции.

Ещё один важный вопрос, на который необходимо чётко знать ответ: зачем нужна регистрация договора аренды квартиры?

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

  1. Для того чтобы сделка была юридически чистой и абсолютно законной.
  2. Для того чтобы уберечь собственника от возможных проблем со стороны арендаторов: он всегда сможет потребовать возмещения стоимости испорченного имущества, например. Полный список прав и обязанностей сторон договора аренды представлен в Гражданском кодексе.
  3. Оберегает закон и арендаторов, которых арендодатель не сможет выселить до окончания срока договора, потребовать от них увеличения арендной платы.

Итак, резюмируем.

  1. Происходит чаще всего регистрация договора аренды квартиры в Росреестре. Однако этот государственный орган не единственный, обладающий такими полномочиями. Поэтому обязательно уточните в своём городе, где зарегистрировать сделку аренды.
  2. Не требуют регистрации краткосрочные договоры, предполагающие аренду жилого помещения в период меньше года. Однако вы вправе зарегистрировать такой договор, чтобы оградить себя от недобросовестных действий арендаторов.
  3. Доход, получаемый с аренды жилого помещения, облагается традиционной подоходной налоговой ставкой 13 %. Льгот по данному налогу не предусмотрено даже для пенсионеров. Важный момент: юридические лица платят налог самостоятельно, вычитая его размер из арендной платы.

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Регистрация договора аренды помещения

Cерии перепланировки домов

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Способы оплаты:

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Регистрация договора помещения – процедура обязательная только для длительной аренды объекта недвижимости. Регистрация осуществляется в Росреестре, согласно п. 2 статьи 651 Гражданского кодекса, и она необходима для случаев аренды сроком более 1 года.

Следовательно, если вы являетесь собственником и предоставляете свою недвижимость в аренду на короткие промежутки времени, никаких процессуальных действий к вам предпринято быть не может.

В противовес этому, согласно требованиям налоговиков, регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами должна осуществляться в случаях, если итоговая прибыль для владельца превышает 10 минимальных оплат труда (МРОТ).

Как заключается договор и производится регистрация аренды помещения?

Практически любой полноправный собственник может сдать свою недвижимость в краткосрочную или долгосрочную аренду. Необходимо лишь учитывать несколько важных моментов:

  • На арендодателя ложится бремя по самостоятельной выплате налогов на прибыль, полученную в результате заключения договора;
  • Даже без регистрации договора, владельца недвижимости могут привлечь к ответственности, если факт сокрытия получаемого дохода будет установлен, или будет выявлено намеренное уменьшение налоговой базы;
  • Весь договор представляет собой один документ, в котором прописываются условия аренды, ответственность сторон и стоимость услуг. Он может быть составлен в простейшей форме;
  • Регистрация договора аренды лишь устанавливает факт наличия обязательств сторон, однако, срок аренды начинает отсчитываться исходя из даты, указанной в договоре аренды;
  • В письменном виде договор с частными лицами может быть заключен на срок не более 5 лет, если речь идет об аренде недвижимости у физического лица юридическим лицом, в договоре не должен быть указан период свыше 1 года;
  • Способом ухода от предыдущего пункта может быть отдельно прописанное положение в договоре об автоматической пролонгации.

ВАЖНО! Законодательство РФ квалифицирует сдачу в аренду любого помещения как предпринимательскую деятельность, со всеми вытекающими последствиями. Если вы хотите обеспечить стабильность своего заработка, лучше заранее побеспокоиться о грамотном юридическом обеспечении своего небольшого бизнеса.

Регистрация договора осуществляется сразу в нескольких инстанциях:

  • В Росреестре – это единая информационная база объектов недвижимости, которая также ведет учет и сделок с недвижимостью (в частности и по аренде).
  • Налоговые органы по месту проживания – это формальное требование, поскольку если ваша деятельность является не системной, не предусматривает регистрацию ИП или иных форм ведения предпринимательской деятельности, вы можете указать доход в своей декларации и честно оплатить налоги с полученной прибыли (13 % НДФЛ);
  • Районную администрацию – это положение еще не отменено, однако практически не выполняется, поскольку все функции по регистрации сделок с недвижимостью взял на себя Росреестр.

Процедура регистрации может меняться, в зависимости от места расположения и вида вашего объекта недвижимости. Поэтому, прежде чем подавать документы для регистрации, а лучше, перед заключением договора, обратитесь в МФЦ или территориальное отделение Росреестра для уточнения пакета документов и последовательности их предоставления.

Какие документы необходимы для регистрации аренды помещения?

Собственник должен предоставить ИНН, паспорт гражданина, документы, устанавливающие право собственности на указанный в договоре аренды объект, и непосредственно сам документ, в котором указаны обязанности сторон при аренде недвижимости. В Росреестр, МФЦ подаются оригиналы и 1 экземпляр копий всех описанных документов.

Какая предусмотрена ответственность в случае отсутствия регистрации договора аренды?

Отсутствие договора или уклонение от его регистрации может быть расценено, как намеренная попытка скрыть доходы, получаемые физическим лицом. Следовательно, реакция налоговой службы повлечет за собой санкции, которые применяются к недобросовестным предпринимателям, а именно:

  • Штрафы до 300 000 рублей, либо арест на срок 6 месяцев, или же принудительные работы;
  • Если будет установлено, что имело место сокрытие больших сумм (особо крупный размер), штрафы повышаются, предусматривается заключение до 1 года;
  • Государственные контролирующие органы могут расценить отсутствие регистрации договора аренды как ведение предпринимательской деятельности без регистрации, что повлечет за собой изъятие штрафа до 2000 рублей.

Обращаем ваше внимание на то, что для московских помещений с их ценой на аренду, существует большой риск подпадания сразу под «особо крупный размер», поскольку доходом признается все получаемые от аренды суммы за 1 календарный год.

Рекомендации по оптимизации налогов и грамотному заключении договоров аренды:

  • Заключайте договора аренды на 11 месяцев, чтобы исключить привлечение по статье за незаконную предпринимательскую детальность;
  • Если арендатор – незнакомое вам лицо, в ваших же интересах пройти регистрацию договора аренды, поскольку вы тем самым защитите свои имущественные права;
  • Не стоит намеренно занижать стоимость арендной платы, как делают многие. Это лишь вызовет интерес к вашей недвижимости со стороны контролирующих органов;
  • Даже если вы поселили в своей квартире родственника или близких друзей, лучше перестраховаться и зарегистрировать договор аренды жилья;
  • В случаях, когда на вас «пожаловались» заинтересованные лица о факте неправомерно получаемой прибыли, связанной со сдачей в аренду жилья, этот факт требуется еще доказать. На деле же сам договор не может считаться достаточным основанием для привлечения вас к административным мерам, поскольку договор не означает получение прибыли, а лишь наличие оговоренных обстоятельств.
Читайте также:  Депутаты Сахалина просят Путина о строительстве моста на материк

Поэтому, для спокойного предоставления недвижимости в аренду достаточно грамотно составить договор, и осуществить его регистрацию в Росреестре. Специалисты компании «Стар-Сервис» имеют большой опыт сопровождения договоров аренды и срочной регистрации недвижимости, что поможет вам сэкономить массу времени и снизить финансовые риски.

Регистрация прав собственности Цены в рублях
Москва Новая Москва Московская область
Регистрация долгосрочного договора аренды 100 000 100 000 90 000

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Инструкция: как зарегистрировать договор найма Спросить юриста быстрее. Это бесплатно!

Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Государственная регистрация потребуется, если договор аренды составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов.

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  • заключенные с установленным сроком более 1 года;
  • по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2021 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

  • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
  • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).
  • 2 тыс. руб. для физических лиц;
  • 22 тыс. руб. для юридических.

Договор на сдачу квартиры в аренду

Частное владение жилыми помещениями дает возможность использовать их по своему усмотрению, в том числе сдавать внаем и получать от этого доход. При этом между участниками сделки возникают финансовые, имущественные отношения, которые подлежат регулированию во избежание конфликтов и мошенничества.

Что такое договор аренды квартиры

При сдаче жилья в найм за плату, установленную по соглашению сторон, составляется и подписывается документ. В бумаге должны учитываться требования, прописанные в Гражданском кодексе РФ (главы 34, 35).

Основные положения и достоинства утвержденных договорных отношений:

  • определены стороны, между которыми заключается договор о временной передаче в пользование квартиры;
  • регулируются взаимоотношения на этот период между собственником и квартиросъемщиком;
  • защищает интересы обоих участников с возможностью оспаривания в суде.

Арендодателем может быть собственник или лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность. Права собственности должны иметь документальное подтверждение. Родственники без доверенности сдавать жилье не могут.

Обратите внимание! Если договор юридически не соответствует нормативным актам, то он считается недействительным.

Виды договоров

Соглашения между собственником и нанимателем могут заключаться на короткий период или неопределенный срок. В качестве заинтересованных сторон могут выступать юридическое лицо-физическое лицо, физическое лицо-физическое лицо.

Права и обязанности сторон по договору

В документе должны быть предусмотрены положения об ответственности и правах сторон.

Обязанности:

  1. У арендодателя. Квартира должна быть электрифицирована, подключена к водоснабжению, канализации, электричеству (газоснабжению). Условия проживания – соответствовать установленным техническим, санитарно-гигиеническим нормам. Обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

Оплачивать общедомовые расходы на ремонт имущества и коммуникаций многоквартирного дома. Проводить капитальный ремонт сдаваемой жилплощади, если не зафиксированы другие условия.

  1. У нанимателя. Соблюдать техническое состояние жилья, своевременно ремонтировать за свой счет, если нет других указаний в договоре. Оплачивать аренду в договорные сроки.

Права:

  1. Наймодателя. Требовать расторжения соглашения и освобождения занимаемой площади раньше срока при нанесении материального ущерба мебели, бытовой технике, коммуникациям, интерьеру, задержке внесения оплаты.
  2. Арендатора. Условия проживания должны соответствовать зафиксированным в договоре и в Жилищном кодексе РФ. При сдаче жилья с полностью или частично неисправным имуществом, потребовать от собственника отремонтировать/заменить за свой счет или возместить затраты на их ремонт.

Например, при неработающих/неисправных розетках, электро-, газовых плитах, протекающих трубах, крышах. Наниматель, не желающий самостоятельно выполнять/оплачивать требуемые ремонты, может расторгнуть договор преждевременно с возмещением уплаченной суммы.

Наниматель не имеет права без согласия собственника менять планировку помещения, коммуникации, бытовую технику. Наймодатель без согласования с клиентом не может переоборудовать жилье, если это значительно изменит условия проживания.

Перечень прав и обязанностей может быть расширен, например, относительно проживания животных, детей, других родственников.

Как составить договор на сдачу квартиры в аренду

Документ оформляется, основываясь на законодательной базе, в упрощенном или расширенном варианте. Арендодатель может составить его лично, воспользоваться услугами юристов, специализирующихся на сделках по недвижимости. Существует несколько вариантов договора, в которых предусмотрены конкретные ситуации.

На длительный срок

При сдаче жилья внаем без указания конечной даты проживания, законом предусмотрен срок аренды 5 лет. Наймодателями в таких случаях чаще всего выступают владельцы жилого здания.

Вместе с арендатором, при согласии собственника, имеют право постоянно проживать его родственники.

Важно! Несовершеннолетние дети вселяются без согласия наймодателя.

Подселение взрослых людей возможно при соблюдении норматива жилой площади на одного человека. Допускается также проживание временных жильцов (на срок до полугода) с уведомлением хозяина квартиры и достаточной жилой площади. За действия временных постояльцев несет ответственность лицо, заключившее договор аренды.

При длительной аренде договор квартиросъемщика имеет право на пролонгацию. Собственник жилья, не желающий более сдавать жилье, обязан предупредить за 3 месяца, и в течение года не сдавать помещение внаем. Арендатор может прекратить договор досрочно, предупредив собственника жилого помещения о своем желании не позднее 3 месяцев до окончания действия договора.

От частного лица

Граждане, сдающие квартиру в аренду, заключают краткосрочные соглашения, обычно не более 1 года. Закон предусматривает, что на таких сроках не требуется преимущественное продление соглашения и трехмесячное предупреждение о прерывании сделки.

Если в качестве жильца, арендующего помещения, выступает юридическое лицо, то договор заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда».

Особенности договоров для сдачи квартиры в аренду на длительный срок с юрлицом:

  • наличие подробного описания и перечня переданного в аренду имущества;
  • оформление соглашения в письменной форме;
  • нотариальная регистрация;
  • в случае последующего выкупа – в виде сделки купли-продажи;
  • устранение неисправностей, неизвестных во время заключения соглашения за счет арендодателя.

Ремонт или замена испорченного/неработающего имущества должна быть осуществлена в 10-дневный срок после извещения арендатором. Невыполнение требования дает ему право уменьшить размер арендной платы или расторгнуть договор.

Между физическими лицами

Договоры для сдачи квартиры в аренду между физическими лицами на короткий промежуток времени заключаются в упрощенной форме. В качестве страховки имущества от порчи в них может предусматриваться залоговая стоимость, возвращаемая нанимателю по окончании договора. Ее сумму определяет хозяин квартиры, самостоятельно оценивая возможный ущерб.

С оплатой коммунальных услуг

Одно из главных отличий соглашений об аренде – кто и как рассчитывается за коммунальные услуги.

В договорах предусматривается 3 варианта оплаты:

  1. Арендная плата не включает в себя коммунальные платежи. Оплата за них производится дополнительно, по показаниям счетчиков, хозяину квартиры.
  2. Общая стоимость снимаемого жилья = арендная плата + коммунальные платежи. Оплачивает услуги жилец, с предъявлением квитанций владельцу.
  3. Арендная плата включает в себя будущие расходы по коммунальным услугам. Оплату производит собственник.
Читайте также:  В Петербурге заполняемость гостиниц стала рекордной

Коммунальные услуги могут включаться в арендную плату частично, если они рассчитываются по нормативу на прописанных лиц, например, по газу, воде, за пользование лифтом, уборку территории, вывоз мусора.

Как составить типовой договор

Типовой договор включает в себя основные положения, без которых соглашение будет недействительным, перегруженным ненужной информацией, доступной для мошенников. Без подписи указанных в документе участников бумага будет недействительной.

Структура договора

Информация, необходимая для отражения в соглашении, выделена в разделах:

  1. Предмет соглашения.
  2. Права и обязанности арендодателя.
  3. Права и обязанности арендатора.
  4. Порядок расчетов.
  5. Условия изменения, расторжения договора.
  6. Паспортные данные арендодателя и арендатора.

Важно! Дополнительно могут быть прописаны требования владельца жилья относительно проживания несовершеннолетних детей, животных, дни визитов, прилагаться опись имущества.

Ключевые положения в договоре

В обязательном порядке в документе должно быть отражено:

  • название бумаги;
  • города;
  • дата составления;
  • на какой срок заключено соглашение;
  • документальные сведения на квартиру;
  • паспортные данные участников;
  • размер арендной платы;
  • каким образом, когда производить платежи;
  • порядок оплаты коммунальных услуг;
  • условия изменения арендной платы;
  • досрочного расторжения соглашения.

Дополнительные пункты варьируются по желанию собственника.

Инструкция: как зарегистрировать договор найма

Бланк и образец договора аренды квартиры

Готовая распечатка типового соглашения (бланк) ускоряет процедуру заключения.

Образец договора на сдачу квартиры в аренду:

  1. Заглавие документа: «Договор аренды квартиры». Слева указывается название населенного пункта, справа – число, месяц и год составления. Затем следует перечисление лиц, заключивших договор, с указанием их юридического статуса: «арендодатель, арендатор».
  2. В пункте 1, «Предмет договора», сообщается о передаче во временное пользование квартиры, ее адрес, начало и окончание действия соглашения. Здесь помещаются сведения о праве собственности на жилье, условия проживания других лиц, в том числе детей, животных.
  • В пункте о правах и обязанностях наймодателя подтверждается, что квартира не находится в залоге, под судом, не сдана другим лицам. Закрепляются действия собственника в случае аварий, исправления поломок не по вине квартиросъемщика. Указывается оплата части коммунальных услуг, время посещения жилища.
  1. В правах и обязанностях арендатора зафиксированы требования по содержанию жилища, возмещению ущерба, предварительном извещении о досрочном освобождении квартиры.
  2. Пункт 4. «Порядок расчетов»: ежемесячная плата, дата внесения, возможность залоговой суммы.
  3. В разделе «Условия изменения, расторжения договора» предусматривается взаимное согласие и заключение дополнительного соглашения, досрочное прекращение договорных отношений при нарушении прав каждой из сторон.
  • В личных сведениях указываются серия и номер паспорта, ФИО, место регистрации.
  • Подписи арендодателя и квартиросъемщика.

Образец договора аренды квартиры можно скачать здесь.

Можно ли составить договор самостоятельно без юриста (имеет ли договор аренды юридическую силу)

Документ имеет правовое основание, если он составлен в соответствии с нормами законодательства. Имеющиеся образцы бланков сдачи квартиры в аренду позволяют составить его самостоятельно.

Когда может быть признан недействительным

Соглашение по аренде считается недействительным, если:

  • сделку заключил не собственник квартиры;
  • нет согласия на аренду совладельцев;
  • возраст арендатора моложе 14 лет;
  • жилье находится в залоге, под судом;
  • владелец или наниматель признаны по суду недееспособными;
  • в документе не указана дата заключения;
  • сумма платежей;
  • месторасположение жилого помещения;
  • паспортные данные договаривающихся сторон;
  • нет подписей.

Недействительные соглашения подлежат расторжению, в случае конфликта интересов – рассмотрения в суде.

Сроки действия договора аренды

При отсутствии в соглашении периода действия сделки, она правомочна на протяжении 5 лет. По истечении срока автоматически теряет силу.

Заключение

Сдача жилья внаем выгодна собственнику и квартиросъемщику. Взаимоотношения между ними должны иметь правовое обоснование и быть закреплены в письменной форме.

Составить документ можно лично, используя информацию, размещенную в интернете, или обратившись за помощью к юристу.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре — Эльба

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. 

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Что будет, если договор не зарегистрировать

Регистрация договора аренды обязательна в силу  ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ. 

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН. 

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер. 

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости. 

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию. 

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица. 

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку. 

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем. 

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

  • — Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.
  • — Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.
  • — Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ.

Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее. 

Документы для юрлиц

  1. — Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.
  2. — Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

  3. — Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт. 

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ. 

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись. 

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки. 

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

Читайте также:  В Иркутской области почти все выплаты по страхованию жилья связаны с пожарами

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

  • Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 
  • Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 
  • Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.
  • Статья о расторжении договора аренды
  • Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении.

К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на 28.01.2021

Нанимателю квартиры: оформляем аренду правильно

Аренда (найм) квартир – явление распространенное. Как и большой поток судебных споров между наймодателем и нанимателем. Причина такой ситуации кроется в нежелании сторон исполнять пункты соглашения, а также в недостатках заключенного договора. Вы выбрали подходящую квартиру и хотите заключить договор аренды. На что обратить внимание? Давайте посмотрим…

Общие принципы: лучше знать, чем выглядеть глупо

Прежде чем словесно оформить арендное соглашение, нужно разобраться в основных правилах:

  1. Арендовать квартиру означает временно пользоваться теми правами и обязанностями, что переходят от собственника на период заключенного договора.
  2. Правильное название такого соглашения – «найм», потому что именно данный термин предложен 671 статьей ГК РФ. Применим в ситуации, когда за оговоренную плату снять квартиру желает физическое лицо. Об аренде можно говорить лишь в случае, если арендатором жилья выступает юридическое лицо. Однако на практике термины используются как равнозначные.
  3. Договоренность с собственником квартиры оформляется письменно в двух экземплярах и нотариального удостоверения не требует. Что не исключает возможности обратиться в нотариальную контору и сделку заверить. Просто придется сделать дополнительный экземпляр (для нотариуса) и оплатить его услуги.
  4. Краткосрочный найм (до года) обойдется без госрегистрации в ЕГРН, а вот более долгая аренда без этого не обойдется. Подписав контракт и собрав дополнительные бумаги, надо подать заявление в Росреестр (лично, через почту или МФЦ). Почему это важно? Сделка не считается действительной до завершения процедуры регистрации.
  5. Плату за наем лучше вносить вовремя и использовать квартиру по назначению. Просрок по оплате позволит собственнику разорвать сделку без вашего согласия.

Важно! Лучше предложить альтернативный вариант контракта, чем бездумно соглашаться на условия собственника.

Типовой образец договора аренды квартиры

Вводная часть: что нужно вписать

В верхней части листа по центру вписывается название документа «Найм квартиры». Строкой ниже справа указывается место совершения сделки, а под ним – дата. Место большой правовой значимостью не обладает, а вот дата имеет большое значение. Именно с этого момента передаваемые права и полученные обязанности становятся законными.

Далее, собственно, идет само введение, в котором констатируется факт заключения сделки между лицами. Например, это может выглядеть так: «Авдеенко Н.С. (Наймодатель), с одной стороны, и Баширова Н.А. (Наниматель), с другой стороны, заключили настоящее арендное соглашение о нижеследующем:».

Обратите внимание! Если семья нанимателя состоит из нескольких человек, то их нужно перечислить.

1. Предмет найма

В этом пункте подробно характеризуется квартира и обосновывается право наймодателя ее сдавать.

Например: «Наймодатель передает Нанимателю во временное владение и пользование квартиру (КН13:14:2603671:16), расположенную в Калужской области, г. Сорока, ул.Мира 7. Общая площадь помещения – 33 кв.м, жилая – 19 кв.м., количество комнат — 1».

Важно! Кадастровый номер конкретизирует квартиру. По нему можно на сайте Росреестра ознакомиться с площадью жилья, номером этажа, собственниками. И убедиться, что вы арендуете именно то помещение, которое выбрали.

Далее можно указать на факт существующих дефектов «Обнаруженные при приемке дефекты отражены в передаточном акте, являющимся приложением № 1 данного договора».

Что можно считать недостатками? Например:

  1. Отсутствует кухонная дверь и стекла в балконных рамах.
  2. Батареи отрезаны от центрального отопления.
  3. Пятна сырости на стене комнаты, примыкающей к балкону и т. д.

Совет! Надо внимательно и подробно отразить существенные недостатки, так как возвращать квартиру после найма надо как минимум в первоначальном состоянии.

И последнее – «Квартира принадлежит Авдеенко Н.С. на праве собственности, что подтверждено выпиской из ЕГРН № 152/3 от 01 апреля 2018 г.».

2. Срок договора

«Квартира передается Нанимателю для проживания на срок 11 месяцев со дня подписания соглашения».

Данный пункт важен с точки зрения регистрации в Росреестре. Указав срок свыше года, придется потратить время и деньги на данную процедуру.

Обратите внимание! Срок найма не может быть больше пяти лет (п.1 ст. 683 ГК РФ).

Если срок в договоре не указать вообще, то по умолчанию он будет составлять все те же 5 лет.

3. Права и обязанности Наймодателя

Этот пункт отражает спектр действий, что может/должен совершить наймодатель по договору.

В первой части нужно указать обязанности:

  • передать квартиру в надлежащем состоянии (она должна быть безопасна и пригодна для проживания – п.1 ст. 676 ГК РФ) и с согласия всех прописанных в ней лиц;
  • заблаговременно предупредить при принятии решения о продаже квартиры (например, 2 месяца);
  • принимать меры по ликвидации повреждений, произошедших не по вине нанимателя;
  • заключать все необходимые договора на поставки услуг (вода, свет, газ и пр. – п.2 ст. 676 ГК РФ);
  • проводить капитальный ремонт при его необходимости (п.2 ст. 681 ГК РФ);
  • получить согласие нанимателя при переоборудовании квартиры (п.3 ст. 681 ГК РФ).

Вторую часть следует посветить правам.

Предоставьте нанимателю право:

  • периодично проверять квартиру (например, раз в месяц с целью подтверждения надлежащего использования и осмотра имущества);
  • получать плату за наем в размере, установленном …. пунктом соглашения.

Внимание! Этот раздел можно дополнять любыми пунктами, с которыми согласны обе стороны.

4. Права и обязанности Нанимателя

Данный пункт посвящен действиям, совершаемым нанимателем по договору.

В первой части нужно указать обязанности:

  • использовать квартиру только для проживания (абз.1 ст. 678 ГК РФ);
  • вовремя вносить наемную плату и оплачивать услуги (абз.3 ст. 678 ГК РФ);
  • при эксплуатации жилья соблюдать правила безопасности;
  • проводить текущий ремонт при его необходимости (п.2 ст. 681 ГК РФ);
  • принимать меры по ликвидации повреждений, произошедших по вине нанимателя;
  • получить согласие наймодателя при переустройстве квартиры или сдаче в поднаем (абз.2 ст. 678 ГК РФ);
  • вернуть квартиру в надлежащем состоянии.

Вторую часть следует посветить правам.

Пропишите свое право:

  • отказаться от найма при повышении платы;
  • заключить новый договор по окончании срока текущего.

Помните! Этот раздел также можно дополнять любыми пунктами, с которыми согласны обе стороны.

5. Наемная плата

Так как аренда – это возмездная сделка, плата за нее является важным условием. Например: «Ежемесячно Наниматель не позднее 15 числа вносит плату в размере 7500 рублей за текущий месяц».

Сюда же стоит включить запрет на изменение размера платежа без согласия нанимателя.

Наймодатель может предложить зафиксировать сумму пени при просрочке оплаты: «При несвоевременном внесении платы Наниматель оплачивает 0,001 % от наемной платы за каждый день просрочки».

Обратите внимание! В этом пункте можно уточнить, что вносимые с согласия наймодателя улучшения в квартиру засчитываются в стоимость наемной платы.

6. Ответственность сторон

Здесь предусматриваются последствия нарушения наемного соглашения.

Во-первых: «Досрочное расторжение и внесение изменений в договор найма квартиры возможно по письменному соглашению обеих сторон». Это позволит безболезненно расторгнуть или видоизменить контракт, когда обе стороны не удовлетворены ситуацией.

Во-вторых: «Договор расторгается по желанию одной стороны при систематическом нарушении второй стороной своих обязательств по договору». Можно также указать признак систематичности, например, в течение трех месяцев.

В-третьих: «Наниматель и наймодатель несут гражданскую ответственность за ущерб, причиненный по их вине». Сюда попадут ситуации порчи имущества, несоблюдения правил проживания, пожарной безопасности и пр.

Важно! Многие последствия прямо закреплены в законе и стороны привлекаются к ответственности, даже если не прописали это в договоре найма.

7. Заключительные положения

В этом пункте:

  1. Указывается момент вступления в силу. Например, «с момента подписания» или «с 1 мая 2018 г.».
  2. Содержится формула рассмотрения споров: «путем переговоров», «в судебном порядке».
  3. Определяется количество экземпляров такой сделки.

Завершается договор подробными данными сторон и их подписями.

Заключение

Решая арендовать квартиру, следует помнить, что договор – это гарантия защиты ваших прав. Устное соглашение не защитит от выселения в любой момент. Поэтому обговорите условия, составьте документ и подпишите его.

Видео сюжет расскажет, как заполнить договор аренды квартиры

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *