Офис не должен ассоциироваться с рутиной. Важный фактор, который создает нужную атмосферу внутри — это интерьер, поэтому IT-компании стараются избегать шаблонов, оформляя рабочее пространство. Посмотрим на офисы, в которых действительно приятно трудиться.
Элегантный Rambler&Co
Московский офис расположен на территории делового квартала «Даниловская мануфактура» в нескольких реконструированных домах XIX века.
Компания занимает два здания, соединенных между собой переходом из цветного стекла, отдельный особняк неподалеку, а также несколько офисных помещений в соседней постройке.
«Мы искали пространство, которое вмещает всю компанию, а нас порядка 1800 человек, но легко подстраивается под задачи каждого конкретного проекта» — объясняют в пресс-службе компании.
Помимо open space с рабочими местами в офисе есть лекторий — образовательная площадка на 45 человек, новая видеостудия площадью 1000 м² с помещениями для монтажа, съёмочными павильонами и посадочными местами для 70 человек, мансарда, которая служит в качестве кафе днем и площадкой для проведения мероприятий вечером.
Здоровый Yell.ru
Здесь особое значение придается ЗОЖ-проектам. Оба офиса в Москве и Санкт-Петербурге оборудованы столами для пинг-понга и мини-футбола.
«В Москве у нас также есть оборудованный небольшой спорт зал и комната с PlayStation. Большинство сотрудников нашей компании представляют в основном разработчики и отдел продаж, и мы стараемся сделать для них более комфортные условия, помогающие избегать монотонной работы.
Еще одна особенность нашей компании — мы даем всем нашим сотрудникам в Москве и Санкт-Петербурге возможность работать как сидя, так и стоя с помощью столов с автоматическим регулированием высоты. Это означает, что сотрудник может в любое время, нажав кнопку на столе и не прилагая никаких усилий, изменить уровень высоты своего рабочего места.
Главная цель — снизить различные риски для здоровья, которые могут возникнуть во время постоянной работы сидя, и повысить продуктивность работы. Идею предложил наш CEO Yell.ru Матиас Эклеф, швед по происхождению» — рассказывают в пресс-службе.
Вдохновляющий JetBrains
Разработчики Санкт-Петербургского офиса трудятся в здании бизнес-центра Universe. Здесь в свободное от программирования время можно расслабиться в разноцветных интерьерах (каждый этаж своего цвета) или подняться на крышу с WiFi и уютными креслами. Можно работать прямо оттуда, вдохновляясь видами Петербурга.
Из остальных достопримечательностей офиса: конференц-зал, переговорные комнаты, кафе, библиотека, музыкальная комната, спортзал, душевые и массажный кабинет. Хочешь работать здесь? Начни с курса «Основы программирования».
Дмитрий Цыренщиков.
Технологичный КРОК
«Наш офис — это не просто место работы, но еще и «лаборатория» решений КРОК» — объясняет Вероника Гименез, заместитель генерального директора КРОК.
«Технологии сопровождают нас на каждом шагу. Например, наши сотрудники могут попасть в офис, даже забыв пропуск — и все благодаря системе 3D-распознавания лиц и считывателю отпечатков пальцев; на информационных плазмах c единым центром управления на технологии Digital Signage можно прочитать о последних новостях компании, а в медкиоске — за минутку проверить свое здоровье.
Свет в помещениях автоматически приглушается или делается ярче, в зависимости от освещенности за окнами. Все инженерные системы в офисе мониторятся из единой диспетчерской, даже уровень воды в цистернах, собирающих дождевую воду — она используется для полива газонов и туалетов.
Но, конечно, первое, что бросается в глаза посетителям КРОК, — это скульптура Андрея Бартенева из компьютерных плат в виде крокодила „Крокимпульс сингулярности“, символизирующая, что применение информационных технологий — тот самый импульс, который поможет миру выйти на новый уровень развития».
См. также: «Виртуальная экскурсия в офис компании КРОК».
Яркий REG.RU
Основная идея оформления офиса — это перетекающие одно в другое пространства без закрытых территорий. В дизайне много ярких деталей, которые и делают офис необычным.
«У сотрудников накопилось много идей и пожеланий, которые и воплотились в стенах нового офиса, поэтому в какой-то степени его дизайн — это командная работа» — объясняют в пресс-службе.
LEGO-стойка — олицетворение очень разной, но дружной команды REG.RU. На сбор стойки ушло около 50 тысяч деталей и в процессе сборки участие принял каждый сотрудник.
В основном рабочем пространстве много воздуха. В оформлении использованы нейтральные цвета.
Кроме официальной переговорочной, которая есть в офисе каждой компании, в офисе есть место для обсуждения вопросов с менее формальным характером — «верёвочная».
Зеленый «13 этаж»
В 2014 году «13 этаж» — ижевское агентство, разрабатывающее сайты и создающее графический дизайн — переехал в новый офис, а при офисе открыл небольшой коворкинг — коворк-студию «Библио́тика».
В помещении на 110 квадратных метров пришлось возвести второй этаж, по середине, он разделил пространство на 4 зоны: коворкинг, переговорные, «менеджерская» на первом и «творческая» на втором этаже.
В коворк-студии может бесплатно работать любой желающий — если будет поддерживать тишину. Для скайпа и встреч — переговорные комнаты, «13 этаж» и сам ими пользуется для общения с клиентами. За дверью — внутренняя жизнь агентства: кухня, пуфики, библиотека, лестница на второй этаж, к дизайнерам, копирайтерам, программистам и верстальщикам.
Креативный Interactive Lab
Офис Interactive Lab расположен в небольшом лофте, недалеко от центра Москвы.
«У нас нет строгих временных рамок пребывания на работе, все работают на результат, поэтому наш офис не превратился в серое корпоративное пространство, напротив, все стараются привнести в него какие-то свежие штрихи.
Так, на центральной колонне расположился автограф Pokras Lampas — одного из художников, который работал над выставкой „Метаформы“ в нашем офисе.
Ярко-красный пуф из переговорной обычно перемещается на веранду, когда позволяет погода и уже нет сил сидеть в четырех стенах.
- Помимо рабочих столов и переговорной, большую часть пространства занимает „экспериментальная площадка“, на которой мы тестируем все, что разрабатываем — Dancing Drones, VR-галереи, космический шутер и многое другое» — рассказывают в пресс-службе.
- Один из путей в такой офис: профессия «Веб-разработчик».
Офис ИТ-компании: снять, купить или… построить?
В качестве вступления. Как-то сравнивая условия ведения бизнеса со своими финскими коллегами из компании Vaadin, упомянули, что наша компания платит за аренду 100 метрового помещения в подвале нашего вуза по 20 евро за метр в месяц, чем ввели их в глубокой ступор. У них в Турку по такой ставке можно арендовать офис класса А в центре города, а компании при вузе платят максимум 5 евро, или чаще всего вообще ничего не платят, если тематика деятельности компании близка учебному заведению. Как финнам объяснить, что у нас ставки на аренду определяет КУГИ, а начинающих предпринимателей поддерживают только семья, друзья и «дураки». Вариантов решения офисного вопроса на самом деле больше, чем в названии статьи, можно еще сидеть по домам, работать в кафешках и транспорте, арендовать место в коворкинге и многое другое. Хочу рассказать о нашем опыте решения офисного вопроса, надеюсь он окажется полезным многим читателям. Под катом варианты:
- Офис за интерес,
- Офис за работу,
- Аренда за деньги,
- Покупка готового офиса,
- Строительство собственного офисного здания.
Офис за интерес
Я уже писал про организацию стартапа при вузе. В далеком 97м году мы получили на кафедре помещение 30 кв.м. практически даром (150 долларов в месяц за весь офис). Для троих начинающих воротил российского ИТ-бизнеса места было предостаточно. Только через три года, когда нас стало 10, начали думать о другом помещении.
Как ни странно и сегодня существуют подобные варианты причем порой совершенно бесплатные. Так, например, в нашем вузе (СПбГЭТУ) работает технопарк, в котором есть оснащенные техникой и инетом помещения для стартапов. Ими особо никто не пользуется. Наверно, недостаточный маркетинг вопроса да и место не самое тусовочное.
Значительно интереснее крутиться в Этажах или Ткачах с видом успешного молодого ИТ-бизнесмена.
Еще один вариант аренды за интерес был реализован при организации представительства в другом городе. Когда мы посадили в демо зал компании, продающей сканирующее оборудование наших сотрудников, предлагавших услуги сканирования и организации электронных архивов. Конечно мы компенсировали партнеру часть затрат на аренду данного помещения, но смысл был в симбиозе и предоставлении клиентам комплексного решения (железо+услуги+софт).
Плюсы: Дешево или совсем бесплатно.
Минусы: Халява/интерес рано или поздно кончаются. Со временем стало много вопросов от администрации вуза, типа «чем это ребятки тут занимаются?», «нет ли какой скрытой аренды, коррупции и других незаконностей оружие/наркотики?». Нет договора аренды, который требуют все от банков и налоговой до клиентов.
Рекомендации: Заключайте формальный договор аренды со своим юрадресом, подписываете с вузом соглашение о партнерстве, это узаконит ваше нахождение на территории учебного заведения.
Офис за работу
Работать за аренду мы начали еще в вузе. В 1998 году грянул кризис и денег не стало, заведующий кафедрой предложил нам почитать ИТ-предметы студентам, мы согласились и делаем это до сих пор.
В какой-то момент времени родной институт не смог удовлетворить наши растущие потребности в помещениях и мы стали искать место.
Учитывая достаточно скромный месячный бюджет, выделяемый на аренду, стали искать помещение предположительно в госучреждении (НИИ, библиотека, музей), которому были бы интересны наши услуги.
Недолгий поиск дал результаты, мы переехали в Санкт-Петербургский Центр научно-технической информации (ЦНТИ), разработали им сайт, стали осуществлять поддержку и продвижение, заодно занялись некоторыми новыми бизнес направлениями, связанными с информационными услугами ЦНТИ.
Плюсы: дешево и сердито
Минусы: зависимость от отношений с руководством организации. Отношения испортились — на выход. Рекомендации: Любой бартер обязательно должен быть задокументирован. Пусть это будет безденежное соглашение, но по крайней мере все будут знать и помнить свои обязательства.
Аренда за деньги
Наиболее распространенный вариант, много предложений, большой выбор по классам, площадям и условиям. В нашем случае мы выбирали помещения исключительно в радиусе 1000 метров от СПбГЭТУ, в котором преподают большинство наших ведущих специалистов и даже есть один совместный с вузом бизнес — Учебный центр Урансофт.
Бизнес-центр
Текущее наше обиталище БЦ «Кантемировский» — классический образчик класса В и С. Выкупленный и отремонтированный завод в центре города, с часто сменяющимися администраторами, жлобскими управляющей и охранной компаниями, постоянной дойкой денег и полным отсутствием интереса в долгосрочных отношениях. Как следствие высокая ротация арендаторов и ощущение бренности бытия.
Снимаем целый этаж в 400 кв.м. Стандартная коридорно-комнатная нарезка. Из проведенных изменений: поставили кухню, бывшая грузовая лифтовая превратилась в серверную, снесли пару перегородок, сформировав две большие по 70-80 кв.м. комнаты для отдела разработки и отдела маркетинга и продаж, организовали музыку в туалете.
Коммерческие нежилые помещения
Наш предыдущий офис в 500 кв.м. был комфортабельным на первых двух этажах элитного дома с многочисленными рабочими комнатами, туалетами, коридорами, большой кухней, душевой и просто огромным складом. Просидели два года. Учитывая проблемы с ТСЖ с владельцем помещения, которые пришлось нам решать, невостребованность в виду расположения во втором дворе дома вдали от основных магистралей, цена оказалась вполне приемлемая. Для нас же было крайне удобно т.к. офис располагался напротив выхода из нашего института. Съехали после требования московского владельца об увеличении ставки аренды сразу в полтора раза. Кстати, через год еще и посудились с арендодателем в арбитраже по оплате электроэнергии (предмет конфликта с ТСЖ).
Плюсы: Терпимые деньги на аренду ежемесячно, возможность изменения площадей как в сторону увеличения так и уменьшения. Быстрая смена места.
Минусы: Не защищен от самодурства арендодателя (повышение ставок, режим работы, различные поборы) Рекомендации: Ищите офисный неликвид, не поленитесь пройтись по улицам и дворам интересующих вас мест
Покупка готового офисного помещения
О приобретении собственного офиса начали думать давно. Это как решение жилищного вопроса, только в разрезе бизнеса. Покупка помещения стоимость одного метра квадратного в рассматриваемом нами районе колеблется от 90 до 150 тыс рублей что при необходимой площади в 400 кв.м.
соответственно от 36 до 60 миллионов рублей. Срок окупаемости лет 10-15, а если брать кредит и того больше. Мы неоднократно рассматривали и детально прорабатывали этот вариант, но астрономичность сумм и длительность окончательного решения вопроса нас останавливала.
Покупка большой квартиры под офис
На определенном этапе развития компании такой вариант рассматривался. На лицо нарушение жилищного кодекса, но ряд специальностей надомного характера (адвокаты, нотариусы, швеи) имеют полное право вести коммерческую деятельность на квартире. Уверен и программистов с друзьями (тестировщиками и манагерами) можно отнести к данному списку. Некоторые наши клиенты как в Питере так и в Москве сидят в квартирах-офисах и особых проблем не испытывают.
Плюсы: Быстрое получение результата: купил, отремонтировал, въехал.
Минусы: Самый дорогой вариант, необходимо лезть в кредиты. Рекомендации: Торги фонда недвижимости, первую землю мы купили именно через фонд у государства. Поищите также квартиры и дома больших метражей, не ликвидные для жилья.
Строительство собственного офисного здания
Бытует мнение, что строительство собственных офисных знаний могут себе позволить только Лукойлы и Газпромы, а среди ИТ компаний лишь крупные системные интеграторы с миллиардными оборотами. Это не так и собираемся данный миф развеять.
Приступая к реализации проекта, мы руководствовались следующими соображениями, платя аренду по 1 тыс руб за метр в месяц, постройку офиса с себестоимостью в 50 тыс рублей за кв.м. можно отбить за 4-5 лет. А если уложиться в себестоимость строительства в 30 тыс за метр, что вполне реально, офис отбивается за 3-4 года.
Несколько лет назад мы купили землю ИЖС в черте города с целью построить на нем здание с дальнейшим переводом его из жилого в коммерческое. В прошлом году затеяли строительство и за 9 месяцев смогли возвести два здания (основное 3-этажное 650 кв.м. и склад-гараж 50 кв.м.) и приступить к внутренней отделке. В планах заехать в новый офис к началу зимы 2015.
Плюсы: Возможность реализации проекта по мере появления возможностей. Сам себе арендодатель. Регистрируем ИП и превращаем офис из пассива в актив.
Минусы: Вопрос не быстрый, требует значительных вложений. Деньги улетают очень быстро. Занимает много времени, которое отъестся от вашей основной работы. Там должны вас прикрыть. Рекомендации: Не бойтесь стройки, это не сложнее, чем писать программное обеспечение. Найдите опытного и толкового прораба, которому вы могли бы доверять. Как мы строились и что в итоге у нас получилось, расскажу в следующей статье, а в проекте наш офис выглядит так: 
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
- 43,2%Мой дом — мой офис168
- 2,3%Сидим бесплатно в вузе/у партнеров9
- 1,5%Арендуем места в коворгинге6
- 6,4%Собственный офис: купили готовый и отремонтировали25
- 3,9%Собственный офис: построили сами15
Небоскребы для общения: что происходит на офисном рынке столицы
Фото Getty Images В «Москва-Сити» растет число сделок с офисами, ближайшие три года могут стать одними из самых активных в истории делового района, считают аналитики. В другие московские бизнес-центры арендаторы, покинувшие их в пандемию, пока так и не вернулись
В первом квартале 2021 года в «Москва-Сити», по данным компании по оказанию услуг в сфере коммерческой недвижимости JLL, было закрыто в пять раз больше сделок, чем год назад. Всего было арендовано и куплено около 30 000 кв. м площадей. Последние пять лет этот показатель был вдвое ниже. Исключение составляет лишь 2019 год, в первом квартале которого было арендовано 41 000 кв. м. Глава департамента офисной недвижимости JLL Алексей Ефимов связывает высокий спрос с тем, что по мере выхода из пандемии, у компаний растет интерес к офисам как к месту общения с партнерами. «Поэтому сравнительно хорошо выглядят именно наиболее развитые бизнес-локации», — объясняет Ефимов.
Больше всего площадей с начала года арендовали в башнях «Империя» (10 000 кв. м) и Neva Towers (5100 кв. м), «Северной Башне» (3200 кв. м), «Башне на набережной» (3000 кв. м) и в «Федерации» (2100 кв. м). Крупнейшими арендаторами стали компании «Интернет решения» (юрлицо Ozon, 3100 кв. м), «Нижфарм» (2800 кв. м), Московский кредитный банк (2600 кв. м) и Renaissance (2500 кв. м).
В ближайшие годы «Москва-Сити» ждет бум. «Если анонсированные планы будут реализованы или реализованы с небольшим сдвигом сроков, то 2022-2024 годы будут наиболее активным трехлетием за всю историю «Москва-Сити» с точки зрения нового предложения. Будет введено около 500 000 кв.
м, это больше, чем за любой трехлетний период», — говорит Ефимов. Сейчас в «Москва-Сити» 14 зданий общей площадью 1,2 млн кв. м.
До 2024 года планируется ввести еще пять объектов — Capital Towers, «Империя II», «Гранд Тауэр», ICity и One Tower, совокупная офисная площадь которых составит 1,8 млн кв. м.
Если в целом по Москве ставки аренды, как утверждают опрошенные Forbes эксперты, практически не изменились, то в «Москва-Сити» на фоне повышенного спроса, наоборот, выросли. По данным JLL, за год средневзвешенная запрашиваемая ставка выросла на 7,2% и составляет 36 000 рублей за кв.
м в год. На рост ставок влияет и сокращающаяся вакантность — доля свободных площадей с начала года снизилась на 1,3% до 10,8%. Ефимов из JLL объясняет это тем, что с рынка была временно снята часть площадей в недавно введенном в эксплуатацию Neva Towers.
Планируется, что эти площади (всего около 20 000 кв. м) уйдут под внутренние структуры собственника — компании Metrika Investments, входящей в концерн «Россиум» Романа Авдеева. Metrika Investments выкупила офисные площади в Neva Towers (всего около 60 000 кв.
м) у девелопера здания Renaissance в начале 2020 года.
В целом на офисном рынке Москвы картина иная. Алексей Ефимов отмечает, что общая доля свободных площадей за три первых месяца года выросла на 0,6% — до 12,5%. Офисных площадей в столице стало больше. По данным JLL, за четыре месяца было введено около 310 000 кв.
м новых площадей — на 38% больше, чем в 2020-ом. Введенный объем стал рекордным квартальным значением за последние три года, отмечает заместитель директора отдела исследований рынка CBRE Маргарита Кабалкина. По ее словам, в сегменте офисов классе А прибавилось почти 208 000 кв.
м, большего ввода за квартал не было с 2014 года.
Впрочем, директор департамента офисной недвижимости Knight Frank Мария Зимина объясняет, что причиной роста стал ввод всего лишь двух больших объектов, строившихся под государственные нужды, — это бизнес-комплекс «Ростех-Сити» (174 000 кв. м) для одноименной госкорпорации и долгострой «Два капитана» (80 000 кв. м) в Красногорском районе, в который планирует переехать правительство Московской области.
По словам аналитика Cushman & Wakefield Полины Афанасьевой, предложение крупных офисных пространств (20 000 кв. м и больше) в Москве крайне ограничено.
«Поэтому большинство потенциальных арендаторов площадей такого объема рассматривают вариант заключения сделки built-to-suit [под конкретного клиента. — Forbes]», — говорит она.
По данным Colliers International и JLL, около 80% всех новых офисов в Москве строились под конкретную компанию.
Большинство компаний сейчас стараются экономить на офисных нуждах. Арендаторы активно пересматривают договоры с целью оптимизировать пространство и обеспечить наиболее гибкие условия.
По данным консалтинговой компании CBRE, объем сделок по продлению и пересмотру текущих договоров аренды растет третий квартал подряд, увеличившись почти в два раза в годовом значении и охватив офисы площадью более 120 000 кв. м.
Еще один тренд — все больше компаний сдают «свободные» площади в субаренду. Ее объем в апреле достиг 103 000 кв. м, что втрое превосходит показатели 2019 год, отмечает Ефимов из JLL.
Значительно уменьшился средний размер сделок. По данным Knight Frank, если в 2019 году средняя сделка по аренде офиса составляла 2200 кв. м, в 2021-ом она сократилась до 1200 кв. м.
«В результате изменений посткризисного мира меняется само представление об офисном пространстве — теперь оно воспринимается как место встреч и совместной работы, а не только как оборудованные рабочие места.
Арендаторы заинтересованы во flex-пространствах, лаунж-зонах, с постепенным снижением количества рабочих мест», — поясняет Мария Зимина.
Почему мы уехали из офиса в Сити и рады этому — Офлайн на vc.ru
Рассказываем, почему ИнтернетУрок съехал из офиса в Сити, какие преимущества и недостатки аренды там есть и что мы предпочли взамен. А также всё-таки кому в Сити будет хорошо.
Москва-Сити — заоблачная красота, труднодостижимая вершина, мечта многих бизнесменов и специалистов и просто место с неповторимой атмосферой предпринимательства, городского ритма и деловой среды. Некоторые утверждают и обратное — говорят о давящей энергетике, бездушности пространства, ощущении огромного муравейника.
Мы же хотим рассказать об объективных недостатках и сложностях, с которыми можно столкнуться, арендуя офис в одной из стеклянных башен.
ИнтернетУрок работает с 2009 года, а с 2015 по конец 2018 года наш офис располагался в Сити — сначала в Городе столиц, башня «Москва», затем в Федерации–«Восток». В конце 2018 мы переехали на Петровку.
Надо сказать, что 90% наших сотрудников работают удаленно — так было еще до пандемии, и в связи с последними событиями этот процент возрастает.
Но нахождение остальных 10% в офисе очень важно для построения эффективного рабочего процесса и оперативных коммуникаций по всем вопросам.
К тому же при личном общении гораздо легче выстраивать работу, проводить встречи и совещания, держать руку на пульсе всего происходящего и сохранять вовлеченность.
Очевидно, но факт: в Сити чуть ли не самая дорогая аренда — около 40–45 тысяч рублей за квадратный метр в год. Конечно, все зависит от бюджета и целей.
Но, для сравнения, в торгово-деловом комплексе «Галерея Актер» арендная ставка составляет 36–47 тысяч рублей за квадратный метр в год (данные с сайта ЦИАН). И речь идет о здании на Тверской, в самом сердце исторической Москвы, в полной транспортной доступности и с выходом из метро прямо под окнами. А рядом можно найти варианты еще дешевле.
Москва-Сити — это микрогород в городе, там есть все: магазины, кафе, развлечения, медицина, фитнес, спа, кинотеатр, ТРЦ, консьерж-сервис, химчистки и т. п. С другой стороны, все то же самое можно найти в центре столицы, а все эти возможности под рукой через 1,5–2 месяца перестают иметь большое значение.
Например, кафе — их везде довольно много, и еда конкретно в Сити не отличается от любой другой. К тому же многие заведения, особенно доступные по цене, находятся вообще на -1 этаже, то есть в подвале, либо в Афимолле — в общем-то, таком же ТРЦ, как и десяток других в Москве.
Во всяком случае, бесспорно то, что в Сити очень развитая экосистема, и всё доступно в одном месте.
Возможно, самая большая сложность — это путь из дома до офиса. Начнем с того, что подавляющее большинство сотрудников передвигаются на метро, а в Сити находятся станции «Выставочная», «Деловой центр» и «Международная», которые далеко не всем удобны.
Как следствие, многим нужно ехать как минимум с 2 пересадками. Справедливости ради, наличие станции МЦК для кого-то сильно меняет дело.
Тем более, ехать на поезде с видом не на черную стену тоннеля гораздо приятнее — наверное, это особенно приятно тем же людям, которым и вид из окна в Сити доставляет наибольшее удовольствие.
Однако метро — это далеко еще не весь путь. Нужно подняться по эскалаторам, дойти пешком по ветру до своей башни (и хорошо, если она расположена близко к выходу), и после этого пройти через эпопею с лифтом. В часы пик очередь такая, что не всегда можно зайти в первый же лифт. Мы снимали офис на невысоких этажах, в районе 8–12, но и в на такой высоте по пути может быть много остановок.
Парковка — отдельная песня, пройдемся по ценам:
- уличная — 350 р./час;
- Афимолл с 06:00 до 18:00 — 250 р./час (при въезде до 18:00 продолжают действовать дневные тарифы);
- Афимолл после 18:00 — 50 р./час.
Для коротких разовых приездов это приемлемо, но для постоянных — сложно и накладно. Ведь парковку нужно не только оплатить, но и найти.
Как многие знают, окна в большинстве офисов в Сити не открываются — это сделано в целях безопасности. Хотя справедливости ради стоит отметить, что где-то есть форточки под потолком, но у нас их не было. Большая же часть офисов имеют внутреннюю вентиляцию, вытяжку: забор воздуха производится на технических этажах наверху.
С точки зрения СанПиН, отсутствие возможности открыть окна — это не очень хорошо. Тем более, воздух из вентиляции довольно сухой. Нашим сотрудникам не хватало воздуха, они плохо себя чувствовали — жаловались на головную боль, усталость и разбитость.
Выбраться на свежий воздух — целое дело: взять с собой верхнюю одежду (шапку, шарф, перчатки зимой), рюкзак (сумку), скалолазные крюки и запасы еды на 2 дня, затем дойти до лифта, отстоять очередь, переждать десять остановок, наконец выбраться — и тут же на улице еще и машины ездят. Особенно тяжело курильщикам. Да, работодатели по-разному смотрят на этот вопрос, учитывая затраты рабочего времени, но все же.
Когда мы снимали офис в Сити, то 2-3 раза в год, если не чаще, проходили плановые пожарные учения, которые могут занять 3 часа рабочего времени сотрудников. Предупреждали за 1 день до планируемой эвакуации, практически в последний момент, так что приходилось подстраиваться.
Кроме того, у нас был случай, когда всех эвакуировали, обнаружив в фойе подозрительный пакет. Вызвали саперов — оказалось, в пакете была игрушка, его просто забыл какой-то мужчина.
Удивительно, но факт. Ты арендуешь дорогой офис с хорошим видом, чтобы любоваться на город, но в итоге ждешь по полгода, чтобы тебе помыли окна. Нанять кого-то со стороны нельзя, нужно просто ждать. А окна действительно очень пачкаются. И это не просто грязное окно — это целая стена грязи!
Порой было стыдно приглашать партнеров в офис, в конференц-зал. Они заходили и первым делом видели огромные грязные окна, о чем не стеснялись нам сообщить: «Какие у вас грязные окна!»
Если настает пора прощаться со стеклянными башнями, то переезд превращается в длительный квест. Вывозить вещи можно в определенное время, на определенном лифте. За несколько дней нужно известить управляющую компанию, какой лифт нам нужен и в какое время. Лифт работает 2 часа, затем делает перерыв еще на 2 часа. И так переезд маленького офиса может затянуться более чем на сутки.
- Вынос мусора. По договору с арендодателем, мусор можно выносить строго в определенное время — до 10:00, после 19:00.
- Система пропусков. Гостям надо заказывать пропуск, будь то курьер, внештатный сотрудник, кандидат на собеседование или кто-либо другой. С одной стороны, наличие охраны является плюсом. С другой стороны, система пропусков отнимает время.
- Тяжелое оборудование. Тяжелое оборудование является нагрузкой на пол, поэтому его можно завозить в офис только с письменного разрешения арендодателя, причем только в часы, определенные собственником, и в отдельных лифтах. Поэтому покупка нового МФУ (принтер, сканер, копир и т.п.) была еще одним сайд-квестом.
- Шум. Забавно: отдельным пунктом в договоре оглашалось, что нельзя «производить шум посредством игры на музыкальных инструментах, радиотрансляцией, переговорными устройствами, шумом немузыкального характера, свистом, пением, и т.д.»
Зачем все-таки многие предприятия стремятся в Сити, почему там снимают офисы, чего бы это ни стоило? Вероятно, дело в том, что атмосфера оказывает значительное влияние на коллектив.
Управленцы принимают такие решения, как переезд в деловой центр, чтобы все сотрудники там бегали быстрее, говорили о делах и носили галстук.
Когда ты сидишь в кафе на обеде, едешь в лифте, идешь по улице, то всё вокруг тебя буквально кричит о бизнесе — просто невозможно оставаться равнодушным и невовлеченным.
Многое зависит от бюджета, башни арендодателя — где-то лучше, где-то хуже. Кроме того (если, конечно, помыть окна), офис в Сити прекрасно выполняет свою представительскую задачу — например, для банков. К тому же сейчас там много офисов различных ведомств.
Но перед нами не стоит представительская задача таких масштабов. Мы в «ИнтернетУроке» для себя решили, что сфера образования и Сити — это разные вещи.
И поэтому переехали в центр, поближе к культурной части города, историческим достопримечательностям. Это тоже влияет на коллектив, создает свою духовную атмосферу, творческое умонастроение.
У нас в офисе вместо стеклянных стен — картины современных художников.
И в центре, не меньше, чем в Сити, но совершенно по-другому кипит жизнь: люди идут гулять на Патриках, у «Камчатки», на Кузнецком мосту, на Камергерке, в теплое время — посидеть на веранде или на крыше. Никто не едет погулять в Сити, там просто негде.
В Сити есть серость и практически нет зелени. Все в одинаковых стеклянных офисах. Стеклянная стена противоположного здания вдохновляет и воодушевляет первые полтора месяца. Эффект новизны и крутизны, вершины эвереста быстро проходит.
И все же напоследок пройдемся по плюсам, о которых вы и так наверняка наслышаны:
- Вид из окон на высоких этажах вдохновляет.
- Ощущение всеобщего движа заряжает энергией коллектив.
- Представительские задачи — для некоторых сфер бизнеса это важно, в частности для банков, а также для тех, кто связан с министерствами.
- Тишина — по сравнению с офисом в невысоком здании где-нибудь в центре, в Сити будет тихо.
- Великолепно развитая инфраструктура, всё в одном месте.
Если вы хотите узнать больше о жизни в Москва-Сити, на VC недавно публиковали еще одну очень интересную статью, в которой авторы сравнивают жизнь в Сити и жилых зданиях бизнес-класса.
Аренда маленьких, дешевых офисов в Москве и в Москва Сити | Русский стартап
Как найти нежилое помещение, как сделать, чтобы обошлась аренда офиса в Москве недорого, но его параметры максимально соответствовали нуждам компании? Первым делом потенциальным арендаторам не помешает узнать базовые арендные ставки на московскую коммерческую недвижимость.
Средние цены помогут сориентироваться и обозначить круг интересов, исходя из финансовой составляющей.
Ведущие поисковые сервисы по недвижимости предлагают аналитику, которая дает исчерпывающие сведения по ряду показателей:
- насыщенность рынка арендных услуг – объемы введенных в эксплуатацию кв. м;
- наличие вакантных квадратных метров с распределением по классу помещений;
- сравнение показателей относительно прошлых периодов;
- динамика рынка – графики по месяцам с учетом категорий недвижимости;
- показатели базовых цен (как правило, цена 1 кв. м за год).
Подобные аналитические обзоры отправная точка в поиске – их изучение не отнимает много времени, а заинтересованное лицо получает достоверную информацию.
Добавление дополнительных категорий A+, A-, B+, B- делает градацию более гибкой и приспособленной под столичные условия. Наиболее престижные категории помещений А+, А, А- выбирают зарубежные арендаторы, а из российских – крупные компании. Средняя годовая арендная ставка по ним на конец 2 квартала 2014 года составила $750 за кв. м.
Другие категории офисов доступнее, но уступают по качественным характеристикам. Данные по тому же периоду свидетельствуют о том, что плата за коммерческие объекты категории Б+ доходила до $530 за кв. м, категории Б- – до $440 за кв. м.
Аренда в Москве маленького офиса
В категорию А попадают те объекты, которые адаптированы под бизнес-класс уже на этапе проектирования. Как выход для желающих разместиться на таких площадях – аренда небольших офисов в Москве, где будет отведено место под представительство.
Другая часть компании может расположиться в зданиях и помещениях с арендной платой пониже.
Характеристики и параметры недвижимости по типу А и А+. привлекающие арендаторов:
- площади в новом здании;
- юридическая чистота документов по правам собственности;
- оформленные документы по эксплуатации здания;
- рациональная планировка, обеспечивающая хорошую освещенность и возможность отделки помещений по современным стандартам;
- наличие инженерных систем, начиная от сплит-систем до профессиональной вентиляции;
- коммуникационные средства;
- охранные системы;
- парковочные площадки;
- собственная инфраструктура (заведения общепита, различные салоны и т.п.).
По категории бизнес-класс возможна аренда офиса с мебелью, что очень удобно на первых порах для молодых компаний.
Обычное расположение таких объектов – ЦАО, в пределах кольцевой линии метрополитена, с удобными подъездными наземными путями. Небольшой офис по категории «В» будет располагаться в менее удачном месте либо уступать по набору услуг.
Чаще деловые помещения этого типа находятся в зданиях не новой постройки, а реконструированных.
Аренда недорогих офисов
Относительно недорого выходит арендовать помещения, уступающие не только по месторасположению. Дешевле обходится аренда площадей в зданиях без лифта, с внутренней отделкой качественными, но не элитными материалами – это объекты категории В и В+.
Территориально здания находятся в районе Третьего Транспортного Кольца, до них без особых трудностей можно добраться наземным транспортом. В общем плане они уступают категории А незначительно и вполне удовлетворяют запросы эконом-класса.
Кстати, некоторые владельцы бизнес-центров предлагают развитую инфраструктуру, которая компенсирует недостатки типа отдаленности от центра столицы и остановок метро. А совместная аренда офиса в Москве дает еще больше шансов найти подходящее помещение и обыграть стоимостный фактор.
Читайте статью: «Аренда офиса в бизнес-центре: плюсы и минусы» >>>
Самая дешевая аренда офиса
- Если ни один из перечисленных выше вариантов не приемлем по цене, то вероятно устроят объекты классом пониже – C и D.
- Территориально они отдалены от центра, могут быть в разных районах и окрестностях Москвы.
- Здания категории С – это объекты, переоборудованные под офисы.
- Их конструктивные и проектные особенности не соответствуют новейшим офисным стандартам.
- Здесь будут средства коммуникации, какие-то охранные и инженерные системы, которые уступают прогрессивным веяниям.
- Фасады зданий вряд ли прошли реконструкцию, уровень технического обслуживания зависит от состоятельности и желания арендодателя.
Категория D устроит остальных, кто решил особо не тратиться на арендную плату и воспользоваться помещениями, расположенными в зданиях либо нежилых площадях административного типа. Это строения со старыми инженерными системами и все их оснащение абсолютно не соответствует международным стандартам.
С настороженностью должно отнестись к совсем низкой плате за квадратные метры – рекомендуется проверить право собственности на сдаваемый в аренду объект, отсутствие обременения и правила оплаты арендных услуг, обозначенных в пунктах договора.
Выгодная аренда мини-офиса
Мелким компаниям труднее найти помещение в центре, так как большие площади им не нужны, что не устраивает владельцев арендного бизнеса. Однако есть собственники зданий, идущие навстречу предпринимательству и малым субъектам, предлагающие объекты от 5 кв. м. – мини-офисы.
Помещение мини-формата выбирают фирмы, в штате которых трудится 1-2 человека. Офис выполнен как изолированный бокс, в нем достаточно рабочего места и арендатор пользуется всеми прочими преимуществами бизнес-центра, расположенного в центре и разработанного по проекту для бизнес-класса.
Первоначально высокий статус компании гарантирован, и высокая посещаемость обеспечена благодаря престижности объекта.
Небольшими офисами считаются объекты площадью до 100 кв. м с рабочими местами и переговорными кабинетами, в них спокойно разместятся компании покрупнее.
Возможна и почасовая аренда офисов в Москве, оснащенных оргтехникой и офисным оборудованием.
На что обратить внимание при выборе мини-офисов: на транспортную развязку, оценить внешнюю презентабельность здания, проходимость посетителей, соседство (других арендаторов), проверить наличие коммуникаций и особенности планировки, от которых зависит комфортность и производительность труда.
Аренда офисов в ЗАО Москвы, особенности выбора
Что касается выбора офисов вне центра, то в каждом административном округе есть нюансы, отражающиеся как позитивно, так и негативно на развитии бизнеса. Например, аренда офисов в САО Москвы и в ЗАО различна по ряду показателей.
САО – округ с развитой инфраструктурой, уступающий по этому показателю лишь центральному округу. Здесь низкий уровень преступности. Из минусов – транспортная напряженность и плохая экологическая обстановка.
В ЗАО аренда дороже, но характер расположения округа и солидное количество коммерческой недвижимости оказывают свое действие. Повышенная ставка аренды окупается за счет клиентов, готовых на обслуживание по премиум-классу. Наибольшее количество предлагаемых объектов относится к категориям В+ и В.
Отзыв об аренде офисов в «Москва Сити»
Как арендовать офис в Москва Сити?
Москва Сити – комплекс многофункциональных высотных зданий в центре столицы, относящийся к международной категории. В нем спроектированы жилые и нежилые помещения.
Чтобы купить или арендовать коммерческие площади обращаются в управляющую компанию, выполняющую роль посредника между собственниками зданий и арендаторами.
Насколько аренда офиса Москва Сити цена соотносятся с ожиданиями руководства компаний? В арендную ставку включены как коммунальные платежи, так и предоставление офисной мебели, бытовой техники, оргтехники, коммуникационные возможности, охранные услуги.
Среди арендных услуг – регистрация на юридический адрес бизнес-центра, абонементное обслуживание, предоставление отдельно оборудованного рабочего места, коворкинг, аренда переговорных комнат и мини-офисов.
Скачать документы:
Образец договора аренды офиса для Москвы (21.8 Кб.) >>>
Образец договора аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) (18.5 Кб.) >>>