Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

 При использовании данного материала интерактивная ссылка на источник обязательна ©«Председатель ТСЖ»

В 2016 г. отменена выдача свидетельств о праве собственности. Теперь единственным документом, подтверждающим право владения недвижимостью, является выписка из РосРеестра.

В РосРеестре отсутствуют сведения примерно на 15% квартир в Москве. В регионах ситуация еще плачевнее.

При отсутствии данных в РосРеестре любой мошенник может стать владельцем вашей недвижимости.

Даже если у вас лично всё в порядке — закажите имущественный паспорт по своему дому, это несложно, тем более — для вас бесплатно.  Когда вам придёт ответ — оповестите соседние квартиры, что им надо исправить положение дел с правами. 

Причины проблемы и возможные последствия

Ранее свидетельство о праве собственности выдавались государственными органами. Эти данные есть в архивах, паспортных столах, БТИ. Но почему-то они так и не попали в сведения РосРеестра.

  • Дольщик в новых домах, получив ключи от долгожданной квартиры,  с головой погружается в проблемы ремонта и своевременно не регистрирует свои права в ЕГРН.
  • В зоне риска находятся владельцы квартир которые :
  • — приобрели или приватизировали квартиру до конца 1998;
  • — не прошли добровольную регистрацию;

— со дня приватизации до настоящего времени не совершали каких — либо операций (дарение, передача в залог и т.д.) со своей квартирой.

  1. Если в базе данных РосРеестра вы не нашли сведений по вашей квартире — то любой мошенник может:
  2. — изготовить фальшивый документ на право собственности ;
  3. —  отнести его в МФЦ любого региона, зарегистрировать в РосРеестре и стать владельцем вашей квартиры на основании записи в РосРеестре.
  4. — продать квартиру с использованием выписки из РосРеестра .
  5. Реальные истории
  6. Специалисты компании «СобДома РФ» предоставляя по запросам собственников жилья данные из РосРеестра и имущественные паспорта на их МКД уже несколько раз сталкивались на практике с тем, что изложенная выше мошенническая схема была неоднократно реализована и привела к многолетним судебным разбирательствам.

Например, одна из наших заявителей, школьный учитель, купив новую квартиру не успела зарегистрировать свои права. Мошенники нарисовали поддельный договор купли-продажи с застройщиком, зарегистрировали права на её квартиру в РосРеестре и продали квартиру.

 Потребовался год судебных разбирательств, беготни по инстанциям и невероятная порядочность директора уже обанкроченного застройщика, который обжаловал свою подпись на договоре как поддельную через судебную экспертизу.

Квартиру вернули по суду, но теперь туда даже заходить страшно

Другая история: в кооперативном доме пай за квартиру выплачивался всеми прописанными в квартире дееспособными членами семьи. В период выплаты пая в квартире родились и были прописаны дети.  В результате размолвки, возникшей в семье, один из ее членов всю квартиру в РосРеестре зарегистрировал на себя и выселил остальных.

  • Как проверить сведения по своей недвижимости
  • Вариант 1
  • По своему адресу на сайте РосРеестра можете заполнить предложенную форму в таблице «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online» https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_ib_portal_services/online_request

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

ВНИМАНИЕ! Заполнять нужно только строки в разделе «Адрес» и далее сформировать запрос.

  1. Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет
  2. По запросу вы получите информацию по объекту недвижимости и смотрите раздел «Права и ограничения»
  3. Вариант 2

Если у вас есть подтверждённая учётная запись в ЕСИА Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru — на сайте РосРеестра вы можете воспользоваться личным кабинетом https://lk.rosreestr.ru. и посмотреть информацию по своим объектам. Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

  •  Зайдя в раздел «Мои объекты» вы узнаете:
  • — кадастровый номер 
  • -кадастровую стоимость
  • — дату и номер регистрации
  • -сведения о правах
  • —  сведения об ограничениях (при наличии)

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

Если в вашей квартире или на вашем земельном участке НЕТ ДАННЫХ в разделе «Права и ограничения» — не откладывайте в долгий ящик, берите все документы, которые у вас есть, и идите в МФЦ или к нотариусу регистрировать свои права. Можно также сделать это через сайт РосРеестра, но потребуется электронная цифровая подпись физлица (ЭЦП), она стоит около тысячи рублей.

Решение вопроса для всего МКД или вариант 3

Выше мы перечислили варианты получения сведений на каждое отдельное помещение. Однако проверять каждое помещение в МКД путем формирования отдельного запроса – работа трудоемкая. Проверить все помещения в доме можно бесплатно заполнив анкету по ссылке http://my.sobdoma.ru/nodata/ 

 Порядок получения единого списка проблемных квартир следующий:

  1. Введите свой адрес в поисковой строке Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет
  2. Если ваш дом уже внесён в систему — подпишитесь на информацию по нему, воспользовавшись сервисом оповещений:
  3. Если до вас никто не запрашивал на сайте http://SobDoma.ru информацию вашему дому, вы не найдете его в системе. Нажмите на кнопку и авторизуйтесь для добавления нового адреса!

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

  1. На электронную почту вы получите письмо со ссылкой «Информация добавлена и доступна по ссылке»
  2. Перейдя по ссылке вы узнаете:
  1. — общую площадь вашего дома;
  2. — количество квартир.
  3. И, можете заказать имущественный паспорт МКД

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

  1. При заказе имущественного паспорта МКД вы получите очередное письмо на эл. почту в котором содержится:
  • заключение по имущественнному паспорту, а именно, перечень квартир которые не зарегистрированы в РосРеестре  в установленном законом порядке;
  • — информация о дублирующих или ошибочных записях в Росреестре по вашему дому;
  • — информация о площади незарегистрированных нежилых помещений.
  1. После изучения заключения по имущественному паспорту вы можете заказать проверку бесхозных помещений. По результатам вам придет письмо со ссылкой с которой вы сможете скачать и распечатать листовку для уведомления соседей.

Остальные функции (например, заказать подробный имущественный паспорт МКД, заказать реестр собственников) на http://SobDoma.ru – платные.  Стоимость услуг зависит от индивидуальных характеристик конкретного дома.

 Взаимодействие с МФЦ для регистрации прав

После того, как мы начали разъяснять важность своевременной регистрации прав к нам начали поступать многочисленные обращения: оказывается, сотрудники МФЦ отказываются принимать заявления о регистрации ранее приобретённых прав на основании различных надуманных предлогов.

Поэтому посетив МФЦ для регистрации своих прав собственнику необходимо занять следующую позицию : «Мне НАДО, значит ДЕЛАЙТЕ. Или давайте письменный отказ. Если мне откажет в регистрации РосРеестр — это МОИ проблемы, а вот ВАШЕ бездействие я смогу обжаловать и приложить к судебному иску при необходимости.

Так что либо вы сейчас, в моём присутствии, принимаете от меня заявление на государственную регистрацию прав, либо предоставляете письменный отказ и я с ним иду в вышестоящие инстанции.

Кстати, где там ваша горячая линия по контролю качества работы МФЦ? И фамилию вашу назовите, пожалуйста? Талончик на приём я уже оставляю себе!»

И если даже в таких условиях отказывают — значит, выполняйте угрозы. Пишите жалобы их начальству, звоните на горячую линию, отправляйте обращение :

-в Москве на https://www.mos.ru/feedback/individual/, 

— в Оренбурге  http://www.orenmfc.ru/.

— Удмуртии — http://mfcur.ru/

— в Петербурге — https://gu.spb.ru/mfc/

ит.д. 

Можно прямо с установленного в МФЦ компьютера. Ваша цель — оставить как можно больше задокументированных следов того, что вы добровольно обратились за государственной регистрацией вашего права, а вам отказали. Тогда в случае каких-либо сложностей с вашим имуществом вы сможете сослаться на это в любых инстанциях, особенно судебных.

Выплаты гражданам, пострадавшим от ошибок Росреестра

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СДЕЛКУ ЗАСТРАХОВАНА НА 10000000 RUB

Вопросы, связанные с покупкой, продажей, дарением, регистрацией и прочими операциями с недвижимостью для каждого гражданина связаны с переживаниями. Особенно при покупке жилья, ведь есть риск потерять свои многолетние накопления или нести бремя ипотеки, лишившись при этом ипотечной квартиры.

Проблемы при сделках с недвижимым имуществом порой связаны с ошибками в ЕГРН.

Ошибки в ЕГРН бывают техническими и реестровыми.

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех летТехнические ошибки – это:

  • грамматические ошибки
  • опечатки, описки
  • арифметические ошибки

Эти ошибки могут быть допущены сотрудниками Росреестра или инженерами при кадастровом учете. Причина появления досадных опечаток – человеческий фактор.

Не ошибается тот, кто ничего не делает, техническая ошибка может быть обнаружена в любом документе Росреестра.

Чтобы восстановить справедливость при обнаружении технической ошибки, необходимо:

  • Обратиться в МФЦ или в Росреестр с заявлением об ошибке;
  • Дождаться, пока в Росреестре исправят ошибку. Это занимает 3 рабочих дня;
  • Забрать верный документ в МФЦ или Росреестре. По регламенту на всю процедуру уходит неделя

Чем раньше обнаружена ошибка, тем быстрее ее исправят.

Поэтому каждую букву и цифру в документах собственник должен проверить при получении.

Реестровые ошибки появляются при кадастровом учете и могут содержаться в кадастровых и правоустанавливающих документах, подаваемых в Росреестр.

В результате реестровой ошибки происходят следующие виды искажения реальных данных о недвижимости и ее собственниках:

  • Неверная площадь дома или участка
  • В документах нет информации обо всех собственниках
  • Нет данных о владельце или информация ошибочна

Исправление реестровой ошибки возможно по той же схеме, что и для технической ошибки.

Но часто для восстановления справедливости гражданам приходится обращаться в суд.

Реестровая ошибка может привести к прекращению, возникновению права собственности на недвижимость, и если истец выиграет дело в суде, Росреестр исправит данные в ЕГРН в его пользу в течение 5-7 дней.

Компенсация за ошибки Росреестра

История Росреестра началась в 2008 году, когда единая Федеральная служба Госрегистрации объединила в себе функции нескольких организаций – Роснедвижимости, Росрегистрации и Роскартографии.

Государственный регистратор несет ответственность при государственной регистрации прав за полное, точное и своевременное выполнение своих обязанностей и за верность информации о недвижимости в ЕГРН. Также Росреестр в ответе за необоснованный или неправомерный отказ в регистрации перехода прав на недвижимое имущество.

Читайте также:  Как растут цены после открытия станций метро?

Статья 16 ГК РФ гарантирует, что государство возместит гражданину убытки, понесенные им в результате незаконных действий либо бездействия ведомственных органов. В соответствии с Административным регламентом ведомства, утвержденным Приказом Минюста РФ 14 сентября 2006 года, любое гражданское лицо вправе обжаловать действия (бездействие) Росреестра.

Административная ответственность Росреестра за ошибки в регистрации – гарантия соблюдения прав собственников.

Глава Росреестра Виктория Абрамченко в 2017 году ввела персональную ответственность руководителей территориальных подразделений ведомства за качество оказываемых услуг, что также направлено на улучшение сервиса и уменьшение количества ошибок. Умышленное искажение данных государственными регистраторами – большая редкость. Ведомство серьезно подходит к подбору персонала, поэтому подобные случаи единичны.

К тому же у Росреестра имеется антикоррупционный сайт и горячая линия, куда можно сообщить о коррупционных действиях сотрудников ведомства.

Судебная практика

При обращении в суд истец вправе потребовать от Росреестра возмещения убытков, понесенных им вследствие ошибки в ЕГРН:Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

  • Размер уплаченной госпошлины
  • Стоимость утраченного в результате ошибки недвижимого имущества
  • Упущенную выгоду (неполученные доходы)

Компенсация производится за счет государственных средств любым лицам – гражданам РФ, иностранцам и лицам без гражданства, а также юридическим лицам.

Обязательные условия для выплаты компенсации:

  • Претендент на компенсацию подал иск в суд на возмещение ущерба в связи с ошибкой при госрегистрации прав на недвижимость
  • По решению суда ответчик обязан возместить урон истцу
  • Ответчик не исполнил судебное решение (как правило, в части компенсации стоимости утраченного в результате ошибки недвижимого имущества)

С 2020 года Федеральный закон от 13.07.2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», статья 68, пункт 3 ограничит размер компенсации за утраченное жилое имущество суммой в 1 миллион рублей. Взыскание убытков с Росреестра не превысит эту цифру, даже если стоимость утраченного жилья больше в несколько раз. На 2018 год возмещение производится по решению суда, вплоть до полного объема убытков.

В чью пользу судебные решения принимаются чаще? Тяжба между гражданином и государственным органом начинается с определения подсудности предмета иска, ведь Росреестр по закону имеет особый статус публично-правового образования. По статистике на конец 2017 года отрицательная арбитражная практика в рассматриваемой области встречается чаще, чем положительная.

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

Наметились следующие тенденции в тяжбах граждан против Росреестра:

  • Суд редко возмещает упущенную истцом выгоду;
  • Иски о возмещении госпошлины при неосуществлении госрегистрации часто удовлетворяются;
  • Иногда требования истца о компенсации удовлетворяет аппеляционный суд, после отрицательного решения в суде первой инстанции;
  • При возникновении убытков у гражданина в связи с задержкой выдачи документов после регистрации права в ЕГРН суд склонен отказывать истцу в компенсации. Основание – сам факт регистрации произошел, задержка документов не приводит к административной ответственности Росреестра;
  • Апелляционный суд способен отменить положительное решение суда первой инстанции об удовлетворении требований граждан.

Административную и уголовную ответственность за свои действия несут кадастровые инженеры. Их деятельность регулярно проверяется госслужбами, по факту обнаруженных правонарушений возбуждаются уголовные дела. В результате обнаружения внесения заведомо ложных сведений кадастровый инженер может быть дисквалифицирован или оштрафован.

Большую долю от судебных разбирательств граждан с Росреестром составляют иски о завышенной кадастровой стоимости. По статистике суды чаще принимают решения в пользу истцов, и происходит пересчет кадастровой стоимости недвижимого имущества.

Кадастровая стоимость важна не только при сделках с недвижимостью, но и при начислении налогов.

Сегодня при удовлетворении судом иска о признании кадастровой стоимости недвижимого имущества значительно завышенной (или заниженной) переоценка производится за счет государства, а не за счет истца, как это было ранее.

Для гражданских лиц есть возможность выбрать – решить вопрос о пересмотре кадастровой стоимости в специальной комиссии при местном Управлении Росреестра, или обратиться в суд.

Меры предосторожности

В Санкт-Петербурге, как и в других городах России, ошибки Росреестра нередко становятся головной болью для граждан. Всем настоящим, будущим и потенциальным собственникам недвижимого имущества следует внимательно относится к документам и проверять их досконально.

Можно доверить проверку бумаг агентству недвижимости, ведь по договору оно отвечает за свою работу не только деньгами, но и репутацией.

Гарантом легитимности сделки с недвижимостью может выступить нотариус!

Гарантом легитимности сделки с недвижимостью может выступить нотариус. Человеческий фактор возможен и здесь, однако вероятность ошибки нотариуса уменьшает такой риск.

Однако, хотим подчеркнуть, нотариус не осуществляет проверку ранее совершенных сделок с недвижимостью, не проверяет нарушения закона в предыдущих сделках, а проверяет только собственность на имущество, наличие обременений, фактов лишения дееспособности, проверяет на банкротство, а также подтверждает добровольность заключения сделки сторонами.

Сведения о зарегистрированных лицах, основания выбытия лиц из занимаемого помещения, наличие/отсутствие супруга, наличие споров по имуществу записывает со слов Клиента и проверяет только по предоставленным документам. В случае споров между сторонами сделки, в суде является свидетелем.

Услуги нотариуса не бесплатны, но иногда обращение к нотариусу является обязательным. В каких случая нотариат является обязательным и сколько стоят услуги нотариуса Вы можете ознакомиться здесь>>

Чтобы полностью обезопасить от рисков, рекомендуем не экономить сумму порядка 15 000 рублей и провести полную проверку недвижимости с предоставлением заключения.

Нужен предметный диалог по недвижимости в Санкт-Петербурге?

Звоните специалисту отдела продаж +7 (921) 300-89-31 >>

Внимание!

Внесение изменений в ЕГРН Росреестра и обновление базы данных

Особо важным вопросом для каждого, кто сталкивается с любыми сделками с недвижимостью, является следующий – как быстро происходит внесение данных и обновление информации в ЕГРН.

Например, Вы купили квартиру и как новый законный собственник хотите увидеть этому документальное подтверждение. Вы заказываете выписку из ЕГРН, но, к огромному разочарованию, обнаруживаете, что в Росреестре сведения ещё старые!

Благодаря растущему количеству интернет-пользователей и повышенному спросу на онлайн-сервисы, перевод услуг в электронный вид – приоритетное направление повышения качества услуг Росреестра.

 От чего зависят сроки внесения изменений в ЕГРН Росреестра?

               Сроки обновления данных в Росреестре зависят не только от вида документа, но и от оснований внесения изменений в реестр. Измнение данных в ЕГРН может происходить как по инициативе самого Росреестра или иных Государственных органов, так и по заявлению гражданина об исправлении ошибок в реестре. 

              По заявлению собственника новые данные должны быть внесены в срок не позднее:

  • 5 дней – при исправлении реестровой ошибки;
  • 3 дней – во время исправления технических «помарок»;
  • 10 дней – в остальных случаях (к примеру, при перепланировках недвижимости).

Это может быть Вам интересно: Исправление ошибок в Выписке ЕГРН

Обновление базы ЕГРН Росреестра в обычном режиме (без заявления)

                По техническим причинам обновление данных на сайте Росреестра о собственниках после завершения сделок происходит не мгновенно, а занимает некоторое время. Дело в том, что сначала новые сведения попадают в региональную базу ЕГРН и только потом поступают в Федеральную базу Росреестра.

               Поэтому не стоит удивляться, если на следующий день после совершения сделки вы увидели в выписке ЕГРН сведения о прежнем владельце вместо данных о новом собственнике. Советуем набраться терпения и заказать новую выписку, выждав некоторое время.

Важно! Обновление информации в законодательно установленные сроки, т.е. отсутствие новой информации ДО истечения указанного срока — не является ошибкой!

                Все электронные, также как и выписки на бумажном носителе, формируются в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра) по ЕГРН в полном соответствии с утвержденными правилами и требованиями законодательства. Таким образом, вы можете совершенно не беспокоиться о достоверности сведений, содержащихся в электронной выписке.

 Также, Вы можете ознакомиться со сводными данными по срокам готовности Выписки из ЕГРН онлайн.

Росреестр оцифрует все свои архивы в течение трех лет

Порядок получения документов из архива Росреестра

Росреестр — ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

  • Как можно получить копии документов из Росреестра?
  • Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:
  • — в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;
  • — в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;
Читайте также:  Дачную амнистию хотят продлить на 3 года

— в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц.

Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

  1. Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.
  2. Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?
  3. — Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru.

Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве.

Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.

  • — Что представляет из себя архив вашего ведомства?
  • — Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.
  • Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Осторожно: Росреестр!

    Карантинная весна 2020 года не прошла без пользы для ряда государственных органов, употребивших это время для перехода на новое программное обеспечение. Дело это, как известно, угодное вышестоящему начальству и по этой причине весьма удобное для отчётности о своих достижениях. 

К тому же новое программное обеспечение позволяет убить ещё парочку «зайцев»: обеспечить работой программистов, чьи услуги в иной ситуации оказались бы невостребованными вовсе, а также отгородиться от претензий недовольных граждан, которые теперь не имеют никакой связи с соответствующими ведомствами, и вынуждены общаться с передаточными звеньями в лице сотрудников многофункциональных центров.

Автору этих строк довелось столкнуться с нововведениями в регистрации сделок с земельными участками, и об этом опыте хотелось бы поделиться с коллегами, заодно уведомив их об имеющихся рисках и способах их разрешения.   

Центры предоставления государственных услуг в Московской области заработали с 10 июня 2020 года, и уже на следующий день я обратился туда с заявлением о государственной регистрации перехода права собственности на земельный участок. Как водится, была оплачена предусмотренная п. 24 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса пошлина в размере 350 рублей и документы были приняты для отправки по назначению – в Управление Росреестра по Московской области.  

Поначалу всё шло в полном соответствии со сроками,  установленными статьёй 16 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости», обязывающей осуществить регистрацию в течение 9 рабочих дней с даты приёма заявления в многофункциональном центре. 16 июня по электронной почте пришло уведомление о приёме заявления. Однако в тот же день пришло и требование доплатить 1650 рублей, с соответствующей квитанцией. 

На «горячей» телефонной линии Росреестра мои сомнения быстро развеяли, сообщив, что с заявлением всё в порядке и поводов для беспокойства нет, однако через несколько дней последовало ещё одно электронное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения по причине отсутствия госпошлины. При этом весь пакет документов на целый месяц исчез где-то в недрах Росреестра и возвратился в МФЦ только 24 июля, что никаким установленным нормативам вовсе не соответствовало. 

Хотелось бы заметить, что  пытаться выйти непосредственно на исполнителя из Росреестра – занятие заведомо бесполезное.  По телефону не соединяют, электронные обращения подвисают на этапе регистрации, а личного приёма служба не ведёт. Связаться с ними удалось лишь лично директору МФЦ, сообщившей мне, что я пятый известный ей человек, столкнувшийся за столь короткое время с такой проблемой. 

Единственное, что могли сообщить придурковатые специалисты Росреестра при телефонном звонке из МФЦ, это то, что имела место «ошибка системы» и заявление необходимо подать заново. Норму, обязывающую подавать повторно заявление, оформленное в полном соответствии с законом, назвать они, разумеется, затруднились. 

Директор МФЦ за это время успела побывать на областной встрече со своими коллегами, где выяснилось, что с такой же проблемой массово сталкиваются заявители по всей Московской области, а возможно, и по всей стране.

Однако воз и ныне там: при повторной подаче заявления «система» вновь прислала уведомление о необходимости доплаты госпошлины, несмотря на то, что специалисты МФЦ снабдили заявление подробным комментарием со ссылкой на законы.

Видимо, придётся оплачивать, параллельно дожидаясь рассмотрения поданного на всякий случай, да и для возможного торжества справедливости, административного иска. 

Всем, кто дорожит временем своим и клиентов, и, при этом, планирует регистрировать переход прав на землю, посоветовал бы внимательно отслеживать электронные уведомления, или даже заранее оплатить незаконные две тысячи рублей.

За регистрацию сделок теперь отвечает «система», а живые сотрудники, по всей видимости, решения не принимают вовсе.

Ну а тем, кто уже оказался в аналогичной ситуации, желаю, чтобы их контрагенты за это время не исчезли, не ушли в мир иной, и не впали в банкротство, иначе регистрация прав на землю может основательно затянуться. 

Правда, теперь несколько тревожно от того, что штатные сотрудники Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии устранились от принятия решений. Мало ли, что ещё может выдумать таинственная «система». 

В заключение хотелось бы попросить коллег, сталкивавшихся этим летом с регистрацией прав на землю или иными неожиданными проблемами в деятельности электронных госуслуг, поделиться своим опытом. Со своей стороны намереваюсь в скором времени рассказать об окончании этой истории. 

UPD: Сегодня прилетело «уведомление об изменении плановой даты оказания услуги». Нет, это не приостановление, а именно изменение даты. Должно было быть 10 августа, а стало 14-е.  Законодательство такой процедуры не предусматривает, но «система» имеет свои правила.  

Как получить документы на недвижимость из архива Кадастровой палаты

Что такое кадастровое (реестровое) дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) внесены сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Читайте также:  7 приемов элитного интерьера для обычной квартиры

Какие документы подлежат оцифровке?

Современный архив Кадастровой палаты представляет собой комплексное хранилище, в котором содержатся документы на бумажном и электронном носителях.

Документы, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде.

В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр, если указанные документы поступили в бумажном виде до утверждения их электронной формы. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

Поступающие в настоящее время в архив Кадастровой палаты документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров.

К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.

  • Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?
  • Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам на основании доверенностиот правообладателя или его законного представителя.
  • Можно ли забрать оригинал документа из архива?

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ.

В чем разница между бумажной или электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

  1. В какие сроки предоставляются копии документов из архива?
  2. Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней.
  3. Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации.

Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости.

К примеру, житель Санкт-Петербурга, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса работники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. При этом когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.

Перевод кадастровых дел в «цифру» продолжается с опережающими план темпами. Так, в 2019 году доля переведенных в электронный вид кадастровых документов должна была достигнуть значения в 52%. Кадастровой палате к началу 2020 года удалось оцифровать 55% архива.

«Перевод кадастровых дел в цифровой формат позволяет сократить время оказания государственных услуг.

Так, например, при проведении операций с недвижимостью по экстерриториальному принципу сотрудники филиалов Кадастровой палаты передают электронные копии документов из одного архива в другой, – добавила заместитель директора Кадастровой палаты по Москве Александра Кондратьева.

Благодаря созданию электронного архива любой желающий может оперативно получить документы, ранее направленные в Кадастровую палату по Москве при осуществлении учетных действий».

«Рассекречиваем» архив: всё о получении архивных документов на недвижимость | Кадастровая палата

Что такое кадастровое дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Документы кадастровых дел, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде.

В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты. 

Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров.

К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.

Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в Единый госреестр недвижимости, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Можно ли забрать оригинал документа из архива?

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. 

В чем разница между бумажной и электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

В какие сроки предоставляются копии документов из архива?

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.

Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации.

Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости.

К примеру, житель Санкт-Петербурга, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса сотрудники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. При этом когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.

Где хранятся документы на недвижимость, которые граждане «забыли» забрать из МФЦ?

Подготовленные по итогам оказания учетно-регистрационных услуг документы, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в офисе многофункционального центра в течение 30 календарных дней.

Если по каким-то причинам заявитель или его законный представитель не явится за ними, через месяц «забытые» документы на недвижимость будут переданы на постоянное хранение в архив Кадастровой палаты соответствующего региона.

Получить «забытые» документы из архива можно в день обращения – в филиале Кадастровой палаты по месту хранения документов.

Запросить документы можно экстерриториально, обратившись в ближайший филиал Кадастровой палаты. Когда документы поступят в выбранный филиал, заявитель получит оповещение. Забрать документы нужно в течение 30 суток. По истечении этого срока документы будут возвращены в филиал Кадастровой палаты по месту хранения. Кроме этого, можно заказать курьерскую доставку «забытых» документов. 
Задать вопросы о работе архива и получении документов также можно по телефону Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО): 8 (800) 100-34-34 (звонок по России бесплатный).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *